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        日照:以服務(wù)業(yè)標準考量政務(wù)服務(wù)

        2022-04-13 07:33:48  |  來源:  |  作者:  |  閱讀:次  字號: T   T
         

          本報記者 丁兆霞

          “請問您辦理什么業(yè)務(wù),有什么可以幫您嗎?”“我想辦二手房交易業(yè)務(wù),但我剛想起來沒帶戶口簿和結(jié)婚證,這樣是否辦不了啊,我到哪個窗口問一下?”

          日前,日照市民甄先生到日照市政務(wù)服務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)。一進大廳,茫然四顧之時,熱情的導辦員迎了上來。“沒問題的,工作人員可以通過無證明辦事系統(tǒng)獲取您的有關(guān)信息,請隨我來。”說著,導辦員便指引甄先生前往不動產(chǎn)交易登記中心取號。果不其然,輪到甄先生時,通過“刷臉”驗證,甄先生順利辦理了業(yè)務(wù)。“太感謝了,沒想到能辦得這么順利。”“不客氣,很高興為您服務(wù),請慢走!”

          進門有人笑臉相迎,不懂時有人陪同,辦理時毫不怠慢,甄先生感嘆地說:“這服務(wù),跟到銀行辦業(yè)務(wù)被當成顧客服務(wù)一樣!”

          對標銀行系統(tǒng),以服務(wù)業(yè)標準考量政務(wù)服務(wù)——這正是日照市為推進政務(wù)服務(wù)標準化、規(guī)范化、便利化,而正在進行的探索。

          標準化政務(wù)服務(wù)

          “有章可循”

          今年3月1日,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于加快推進政務(wù)服務(wù)標準化規(guī)范化便利化的指導意見》,對進一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)作出系統(tǒng)設(shè)計和工作部署。

          政務(wù)服務(wù)“三化”如何推進?早在2020年,日照市政務(wù)服務(wù)管理辦公室就在全省首創(chuàng)“政務(wù)服務(wù)星級評定”,以此為抓手推進政務(wù)服務(wù)標準化、規(guī)范化、便利化建設(shè)。

          星級評定怎么評?群眾滿意就是最好的評價。群眾滿不滿意,有沒有標準答案和統(tǒng)一模板?對標服務(wù)業(yè)標桿行業(yè),日照市政務(wù)服務(wù)管理辦公室主動對接中國銀行,了解學習中銀協(xié)會對服務(wù)網(wǎng)點進行星級評定的標準和做法,結(jié)合政務(wù)服務(wù)實際,量身制定了日照市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)星級大廳(窗口)評定標準,讓政務(wù)系統(tǒng)“群眾滿意”標準有了具體化的遵循。

          工作人員工作時間要著統(tǒng)一服裝,掛牌上崗;桌面上靠近柜臺一側(cè)放置物品不得影響服務(wù)對象視線,做到“一線三藏”;因事外出或暫離工作崗位時,要出示離崗提示;離開窗口時,應(yīng)當將椅子推進辦公桌下擺放整齊……經(jīng)多次修改完善后,細之又細的最新版《日照市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)星級大廳(窗口)評價指標體系和評分標準》2021年7月份出爐,明確了“政務(wù)服務(wù)大廳環(huán)境規(guī)范、工作人員形象規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求落實情況、政務(wù)服務(wù)大廳制度體系建設(shè)、業(yè)務(wù)流程以及黨建、廉政建設(shè)指標”等6項一級指標、24項二級指標和236項三級指標。

          崔某桌面物品雜亂,-0.5分;王某文多次倚靠不良儀態(tài),-1分;馬瑜某離崗?fù)獬鑫丛谙到y(tǒng)提示離崗,-0.5分……起初,不少窗口工作人員對評定不重視,也不理解——“我對群眾服務(wù)好就行,桌子上物品怎么擺放,還用管這么細嗎?”

          早上提前15分鐘到崗上晨課,禮儀培訓課上學習怎么向群眾講好第一句話,怎樣打手勢……潛移默化的訓練,漸漸地讓標準化服務(wù)成了辦事人員的“條件反射”,窗口工作人員的思想觀念也從抵觸變成了認可。微信群中,少了通報批評,多了通報表揚,“趙某延時服務(wù)+0.5分,馬某某延時服務(wù)+0.5分,崔某偉延時服務(wù)+0.5分……”

          “沒有規(guī)矩不成方圓。要讓群眾體驗更舒適的服務(wù),直接面對群眾的窗口單位,確實應(yīng)該有更高標準。”很多窗口工作人員紛紛表示。

          流程再造+六廳合一

          進一扇門能辦更多事

          1000分的總分中,服務(wù)流程占了300分。其中,服務(wù)指南50分,流程再造100分,監(jiān)督評價50分,制度建設(shè)40分,制度執(zhí)行60分。星級評定重點朝哪里發(fā)力?考核的指揮棒明明白白。

          就拿“買房一件事”來說,買房賣房是涉及群眾切身利益的大事,但房屋交易和登記工作分別由住建、自然資源和規(guī)劃等多部門負責,群眾常遇到往返跑路、重復(fù)辦證,甚至“中梗阻”現(xiàn)象。怎么辦?

          2020年底,日照市委、市政府結(jié)合事業(yè)單位改革,將房屋交易管理、面積管理、資金監(jiān)管等原來3個政府部門的職能整合到1個部門,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。部門整合了,業(yè)務(wù)流程如何進一步優(yōu)化?日照市自然資源和規(guī)劃局不動產(chǎn)窗口站在便民利民的視角,將房屋面積測繪和權(quán)籍調(diào)查由原來分屬兩個部門8個環(huán)節(jié),整合為1個部門1個環(huán)節(jié);在人員上,推行“綜合窗口、全能柜員”機制,由原來的3人“合窗受理”變?yōu)?人“一窗受理”。在一體化改革基礎(chǔ)上,又將原來是日照市自然資源和規(guī)劃局、住建局和行政審批服務(wù)局3個部門6個系統(tǒng)的房屋交易登記相關(guān)系統(tǒng),整合成一個“好易登智慧服務(wù)平臺”,把不動產(chǎn)交易登記全流程“聯(lián)”了起來。

          線上線下分別流程再造后,現(xiàn)如今,群眾只需要在日照市不動產(chǎn)交易登記中心提交一次資料,就可以完成所有業(yè)務(wù)。

          “六廳合一”,讓市民和企業(yè)有了更高效、更便捷的辦事“打開方式”。為方便企業(yè)和市民“進一扇門辦更多事”,2021年6月7日,日照市政務(wù)服務(wù)大廳、日照市公安局出入境接待大廳、日照市不動產(chǎn)交易登記大廳、日照市人力資源和社會保障大廳、日照市醫(yī)療保障大廳、日照市住房公積金大廳集中搬遷至日照國際博覽中心D區(qū),新的市政務(wù)服務(wù)大廳實現(xiàn)了功能上的“六合一”。

          目前,新的日照市政務(wù)服務(wù)大廳共進駐了37個部門單位,1192項依申請政務(wù)服務(wù)事項(子項),較原大廳進駐事項增加了223項,市民切實享受到了一門式、一站式、一窗式、一次式服務(wù)。

          線上線下融合四級政務(wù)

          便民服務(wù)無差異

          推行政務(wù)服務(wù)星級評定,最終落腳于讓企業(yè)和群眾更加方便快捷地辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。“網(wǎng)上辦”“掌上辦”,無疑最受廣大企業(yè)和群眾歡迎。

          住房公積金個人賬戶設(shè)立、住房公積金匯(補)繳、開具職工繳存證明、大修自住住房提取住房公積金、個人住房公積金貸款提前結(jié)清……日照市住房公積金管理中心市直管理部主任孫先志介紹,目前,日照住房公積金窗口的57項業(yè)務(wù),已全部實現(xiàn)網(wǎng)辦。

          在推動更多政務(wù)服務(wù)事項線上辦理的同時,各大廳(窗口)同步提升線下服務(wù)能力,滿足企業(yè)和群眾的多樣化辦事需求。在日照市政務(wù)服務(wù)大廳公安窗口,智能語音機器人能夠勝任出入境業(yè)務(wù)語音咨詢、辦事流程引導、宣傳視頻播放等工作職責,可以專業(yè)回答護照、簽證辦理問題并引導群眾到相應(yīng)功能區(qū),緩解了繁忙時咨詢臺民警的壓力,提升了群眾辦事效率。

          據(jù)悉,為充分滿足辦事群眾的需求,日照市新的政務(wù)服務(wù)大廳還配備了24小時不打烊自助服務(wù)區(qū)、電子查詢區(qū)、城市書房、自助銀行、休息區(qū)、愛心驛站、衛(wèi)生室、母嬰室、兒童活動區(qū),服務(wù)內(nèi)容正在由單一審批向提供綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。

          動起來的,不光是市級各大廳(窗口)。實行“星級評定”后,日照市各區(qū)縣也均印發(fā)了政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)星級窗口(便民服務(wù)站)評定辦法,通過星級單位的創(chuàng)建,推動市、縣、鄉(xiāng)、村四級政務(wù)服務(wù)體系標準化運行。各區(qū)縣的政務(wù)服務(wù)氣象也由此一新:東港區(qū)設(shè)立“辦不成事”窗口專管“難辦的事”,嵐山區(qū)在全區(qū)67個村(社區(qū))開展便民服務(wù)標準化建設(shè),莒縣探索“無柜臺”服務(wù)新模式,五蓮縣創(chuàng)新“大數(shù)據(jù)+信任審批”服務(wù)模式,經(jīng)開區(qū)實現(xiàn)跨域通辦“云見面”,高新區(qū)項目全流程代辦,山海天成立張思德政務(wù)服務(wù)隊……

          今年2月8日,日照市政務(wù)服務(wù)管理辦公室公布了2021年度全市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)星級大廳(窗口)名單,這也是實行星級評定后的第二次評定。經(jīng)過兩年的不間斷努力,此次參評大廳(窗口)年度星級評定成績較往年有了顯著提升,均獲得四星級以上稱號。其中,公安、不動產(chǎn)以及公積金3個日照市政務(wù)服務(wù)大廳窗口獲評五星級。

          據(jù)介紹,今年年底前,日照市政務(wù)服務(wù)管理辦公室將搭建星級評定日常管理系統(tǒng),實行星級評定自主申報制,推動實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)大廳(窗口)線上閉環(huán)跟蹤指導、反饋、監(jiān)督,線下暗訪、評估一體化,以信息化手段實時掌握大廳(窗口)動態(tài),讓大廳(窗口)推進政務(wù)服務(wù)標準化、規(guī)范化、便利化成為常態(tài)。

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